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关于加强三本学生学籍预警工作的思考与探析_高等教育论文

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简介【摘要】随着国内高校的不断扩招,独立学院在校学生绝对数值也不断增大,与之相伴的是由其自身特点所导致的学业困难现象也愈发普遍,因此如何通过学籍预警手段帮助学习困难生顺利完成学业就

【摘 要】随着国内高校的不断扩招 ,独立学院在校学生绝对数值也不断增大  ,与之相伴的是由其自身特点所导致的学业困难现象也愈发普遍  ,因此如何通过学籍预警手段帮助学习困难生顺利完成学业就成为独立学院教育管理中的一个突出问题  。
  【关键词】三本学生 学籍预警 探析
  【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2011)11-0052-02
  
  随着近十年高校的扩招  ,三本院校作为高等教育中的新势力得到了迅猛的发展 ,自2006年开始  ,每年本科批次的招生中三本学校数目占到30%以上  ,其在扩大高等教育资源、丰富专业人才培养、支持地方办学、繁荣地方经济等方面起着积极的作用  。但随着三本院校人数的不断增加  ,他们中学业困难个体也不断增加  ,并衍生为社会关注的热点  。如何克服三本学生入学时文化基础薄弱等先天不足  ,保障他们顺利完成学业已成为所有独立学院学生培养工作中必须面对的一个课题  。
  一 三本学生的一般学习特点
  从生源方面看  ,三本学生一般是好高中的中下档次和差高中的中上档次学生  ,由于在中学时养成了不良的学习习惯  ,知识结构不合理  ,从而使其高考失利  。在大学里他们普遍学习基础较差  ,只为记忆肤浅的内容应付考试  ,而不能深入思考有难度的问题 。虽多数学生能够按时上下课  ,但学习效果差  ,缺乏有效的学习方法与良好的学习态度  ,甚至一些家庭条件优越的学生更是把主要精力用在娱乐、消费上  。诸多因素导致他们自主学习能力较弱  ,成绩两极分化  。多数学生仅把通过课程的考试、获得学分作为学习目的 ,每学期补考率和重修率很高  ,甚至部分人对学习持冷漠与厌倦态度  ,结果每年因学习成绩不合格导致留级、休学或退学的案例不在少数  。但也有少数学生基础较好  ,成绩非常优秀  ,每年都能拿到独立学院设置的高额奖学金  ,其学业成绩甚至超过了高考第一、二批的学生  ,更是在校内、省内的各类比赛中表现卓越  。
  二 加强学籍预警工作的必要性
  学籍预警是指学校针对个别学生出现严重影响学业的情况 ,需及时提醒学生本人和告知家长  ,家庭与学校共同采取措施帮助学生顺利完成学业的一种教育手段和干预制度 。从三本学生的学习特点可知  ,他们相当一部分人可能成为学籍预警的对象  ,否则将不能顺利完成学业 。再加上受市场经济价值取向多元化因素影响 ,拜金主义、享乐主义在他们中蔓延  ,网络的普及更让学生变得过分依赖甚至沉迷网络  ,逐渐失去了独立思考问题的能力 ,所有这些方面均会弱化学生在校的学习效果  。执行学籍预警制度不仅有利于引导被预警学生逐渐步入良性发展的轨道  ,还有利于拓展独立学院的学生思想政治教育工作  ,克服由高校扩招及外部社会环境变化带来的消极影响  ,提升学生事务管理水平  。同时也利于促进三本院校的可持续发展  ,彰显教育管理的先进性  ,有效保障三本教学内容在可控制范围内  ,从而避免工作中可能存在的失误  ,坚持教育的人文主义精神  。
  此外  ,学籍预警制度也无形中满足了学生家庭教育的需要  ,通过该机制加强了学校与家长的及时沟通  ,便于相互协作共同做好学生的思想工作  ,有效克服学生向家长只报喜不报忧  ,甚至提供错误信息的不良习惯  ,从而及时消除学生身上存在的各类潜在危险 。
  三 加强学籍预警工作的途径
  鉴于对三本学生实施学籍预警的必要性  ,我们可知该制度不仅在功能上体现了学校对学习困难学生的人文关怀  ,还有利于减少管理成本  ,避免不必要的纠纷  ,促进和谐校园的建设  。加强对三本学生实施学籍预警是必要的也是可行的  ,具体可从以下几方面着手:
  1.持续完善制度建设
  一般而言  ,学籍预警的对象多是因学习能力不足导致成绩突然下滑  ,或因违纪受处分等原因而危及学籍的学生  ,尽早、尽快、尽力、有效地对他们实施学籍预警对学校、家庭和学生三方都将产生积极的作用 。为保持该项工作的连续性和稳定性  ,就需要以制度的形式把该项工作涉及的各环节确定下来  ,如制度执行的依据和目的  ,预警等级确立标准  ,参与该项工作的学校部门、家庭及班主任等因素所承担的职责与义务  ,完成该项工作的详细操作流程与存档材料  ,以及相应的管理操作系统平台与效果评估体系  。只有通过制度的形式才能保持独立学院学籍预警工作的稳定性和连续性  ,并在此基础上不断完善和发展  。
  2.加强学籍管理宣传
  前期相关宣传效果是否达到广泛性和深入性直接决定该项制度在实践操作中效果的好坏  。因此  ,要注重宣传工作 ,特别是在新生入学之初 ,学院要针对大一新生系统地开展始业教育 。通过辅导员带领他们对学校关于学籍管理方面的规定进行集中学习  ,以达到每一个学生均熟练掌握学校关于学籍方面各项规定的目标  ,最好以考试的形式来巩固他们对所学内容的掌握  ,明确各级学籍预警的具体标准  。此外 ,独立学院还要注意加强对各班班主任的培训和指导 ,通过各班主任来扩大学校学籍管理制度的影响力  ,深化三本学生良好的考风考纪 ,提高他们遵纪守法的意识  ,尽量通过做好前期工作以降低学生被预警的概率  。
  3.重视队伍组建管理
  再完善的制度  ,没有人去操作和执行仍属于空谈  ,因此着力打造一支涉及教务部门、学工部门、班主任、辅导员、家长及学生干部等人员在内的队伍就显得尤为关键  。通过这支队伍做好前期工作的宣传、预警学生的筛选  ,中期预警材料的准备与学生家长的沟通  ,后期预警效果的评估与反馈  。从而达到对被预警学生及时开展工作的目的  ,努力实现加强学风建设  ,规范学生工作  ,提高学籍管理时效性的目标  ,充分发挥了学校教育、家庭教育和学生自我教育三位一体的合力作用  。
  4.规范预警操作程序
  规范的操作程序是顺利实现预警效果的有力保障  ,因此  ,在实践操作过程中要努力规范该操作流程 。特别是在学期初 ,首先由教务部门向学工部门提供因学习困难需预警提示的学生名单  。然后由辅导员核实信息后按照预警相关规定书面告知班主任及学生本人  ,并通过学生提供的家庭地址和联系方式与家长取得电话联系  。其次 ,由班主任承担与预警学生的谈话  ,帮其寻找原因并制定学习计划  。最后由辅导员做好督查与相关材料的回收及归档工作  ,从而保证对该学生预警工作的连续性与可执行性 。此外  ,凡涉及因违反学校纪律被处分的学生同时告知学生本人及家长该处分对其可能导致的不良影响  ,所有这些情况都要注意材料的存档  ,以备必要时查阅  。
  由于纪律等原因需要进行预警提示的学生名单由学生部确定 。关于成绩方面  ,要由教务部门提供达到预警标准的学生名单及数据给学工办 。
  四 实施过程中应该注意的方面
  虽然从理论角度讲  ,对三本学生执行学籍预警制度是对学生、家长及学校三方负责的一项举措  ,但在具体执行过程中需注意以下两点  ,以防产生偏差 。
  1.对学籍预警学生个体而言
  一方面 ,要注意保护他们的隐私  ,即在引用典型案例对学生进行教育或通知学生各种预警信息时都要注意依法管理  ,注意尊重和保护学生的个人隐私权  ,但对违反校纪校规的行为 ,也要严格按规定严肃处理 。另一方面  ,要注意学籍预警制度是一项管理和教育措施  ,是对学生的一种善意警告和关心  ,而非处分  。因此  ,在执行时应更加关注学生身心的和谐发展  ,尽量兼顾年级与专业特点  ,依学生问题的不同实施个性化教育  ,从而使对学生的学习指导成为教学和学工部门的常规工作  。
  2.对高校相关管理部门而言
  一方面  ,教务部门要充分考虑三本学生整体的学习状况 ,学籍预警标准的确立也尽量坚持更灵活、更早、更系统的原则 。纪律方面也要在参考同档次兄弟院校的基础上  ,立足于本校实际而设标准 。另一方面 ,学校要指定专人协调督促该项工作涉及的多种因素  ,努力让被学籍预警的学生合理接受这一做法  ,以防学生消极对待和不配合 。鉴于我国2006年9月执行的《普通高等学校辅导员队伍建设》规定 ,“辅导员是高校学生日常思想政治教育和管理工作的组织者、实施者和指导者  。”可指派专职辅导员为实施该项工作的协调员 。
  此外 ,学校在对三本学生实施学籍预警时应注意充分考虑他们动手能力强、思想灵活等特点  ,沟通时辅以友好和关注的态度  ,让他们体验到信任与尊重 ,慢慢顿悟自己的不当行为  ,从而防止被预警学生情绪的反弹  。同时  ,还要鼓励他们多参与社会实践 ,在实践中做一些对他人有实际帮助的事  ,也感受一下社会竞争的激烈程度  ,增强他们学习知识的主动性  。
  参考文献
  [1]杨洋.三本学生学习困难心理的特点分析及对策研究[J].太原城市职业技术学院学报  ,2009(6):59~60
  [2]湖州师范学院求真学院学生学籍预警制度实施办法(暂行)湖师院求真发〔2006〕18号
  [3]张国强、江河等.建立高校学生预警教育机制的现实意义及实施途径[J].河北职业技术学院学报  ,2007(3):24~25
  [4]申沛、周情操.学籍预警工作的探索与实践[J].中国电力教育  ,2009(3):53~54
  〔责任编辑:王以富〕

      

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